REBEL event checklist

Ben jij er klaar voor om jouw doelgroep efficient te activeren om naar jouw event te gaan? Onze REBEL event checklist zal hierbij goed van pas komen. Er zijn natuurlijk tal van checks waar over nagedacht moet worden, maar dit zijn in ieder geval 10 nuttige die voor iedereen mogelijk zijn.

 

De top10 “must do’s” volgens de REBELS:
1. Save the Date: verstuur je save the date (exacte locatie nog niet noodzakelijk) bij voorkeur niet later 6 weken van te voren
2. Uitnodiging: verstuur je uitnodiging bij voorkeur niet later dan 3 weken van te voren
3. Opvallende uitnodiging: zorg dat je uitnodiging opvalt tussen het geweld aan emails en post en dat die het event weerspiegelt.
4. Verstuur een “see you tomorrow” mail de dag van te voren om mensen te enthousiasmeren en mogelijke cancellations te ondervangen.
5. Hou rekening met een no-show percentage tussen de 5%-20%
6. Instagrammable; bedenk foto-waardige plekjes op het event die leuk en makkelijk voor social zichtbaarheid kunnen zorgen
7. WIFI; we zijn always on en daar hoort WIFI bij. Vergeet online ook jouw event locatie niet aan te maken.
8. Vergeet niet een ‘slecht weer’ alternatief
9. Vergeet de afbouw niet ook goed te regelen en hier  (en voor de opbouw) voldoende tijd voor in te plannen
10. De Follow Up van een event is mogelijk nog belangrijker dan het event zelf. Bedenk vooraf wat je wilt.

 

Succes en veel plezier met de plannen. Hulp nodig bij het uitvoeren ervan? Neem dan contact met ons op. In een vrijblijvende afspraak maken wij graag kennis en lichten wij de mogelijkheden toe.

 

A goal without the REBEL checklist, is just a wish! 😉

REBEL-event-checklist